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Politique de confidentialité concernant les données personnelles collectées par Autorola lors del’embauche

Lors de votre contrat de travail au sein de Autorola, nous utilisons vos données personnelles. Cette politique de confidentialité a pour but de vous informer de quelle manière nous utilisons vos données personnelles. La protection de vos données personnelles est importante. Nous vous encourageons de ce fait de lire attentivement cette notice. Si vous avez des questions lors de la lecture de cette notice ou si vous avez besoin d'explications, n'hésitez pas de nous contacter. Nous vous apporterons notre aide dans la mesure du possible.

La société qui collecte vos données personnelles est un Controller de données :

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Si vous n’êtes pas d’accord avec la manière dont on traite vos données personnelles et nous ne pouvons pas vous aider, merci de contacter l’autorité de protection de données :

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Les candidats pour le poste chez Autorola

Autorola traite vos données personnelles lorsque vous postulez pour un poste au sein de l'entreprise. Ceci a pour but de d'évaluer votre aptitude pour le poste proposé. Autorola ne partagera pas vos données personnelles avec des tierces personnes lors de votre entretien d'embauche. Les propositions de candidatures et les informations relatives seront supprimées 3 mois après leur réception sauf dans le cas de l'embauche définitive ou si vous souhaitez qu'elles soient conservées plus longtemps.

L'entretien d'embauche des candidats

Si vous êtes sélectionnés lors de l'entretien d'embauche, Autorola traitera vos données personnelles afin de parvenir à une décision finale. Dans certains cas, il vous sera demandé de fournir une copie de votre casier judiciaire qui sera utilisé pour l'évaluation de l'aptitude au poste. Le casier judiciaire sera supprimé dès lorsque le poste vous sera attribué. Avant de vous proposez le poste chez Autorola, nous récupérerons vos références chez votre ancien employeur ainsi que l'analyse de votre profil par ce dernier afin de savoir si le poste vous convient. Ces références seront supprimer dès lorsque le poste vous êtes attribué ou sauf avis contraire de votre part. Vous pouvez à tout moment demander la suppression de vos références ou l'analyse de votre profil par votre ancien employeur. Nous ne partagerons pas vos données personnelles avec des tierces sauf dans le cas de litiges. Nous pourrons également recourir aux recherches de votre profil dans les moteurs de recherches tels que Google et Bing. Veuillez noter également que vos informations publiques partagées sur Facebook, Pinterest ou Linkedin peuvent être affectées à votre profil dans les moteurs de recherches. Ces informations seront donc incluses dans l'évaluation de votre profil.

Vos droits
Conformément à la législation en cours, vous trouverez ci-joint vos droits en ce qui concerne le traitement des données personnelles:

Droit de suppression des données personnelles
Autorola supprimera ou rendra anonyme vos informations personnelles à votre demande. La suppression des données personnelles se fera dans un délai d un mois après la reception de la demande correspondante.

Exceptions
Autorola procèdera à la suppression de vos données personnelles sauf la demande contraire de la législation en cours ou dans les cas suivants:

  • Les données personnelles ne sont pas utilisées dans les procédures pour lesquelles elles ont été collectées;
  • Vous n’êtes pas d’accord avec l utilisation des vos données personnelles;
  • Il n’y a pas de motif légal à l’utilisation de vos données personnelles;
  • Vous réfusez l’utilisation de vos données personnelles à des fins marketing;
  • Vos données personnelles sont utilisées illégalement;
  • Vos données personnelles doivent être supprimes conformément aux obligations légales auxquelles Autorola est soumise.

Restriction de traitement des données personnelles
Autorola peut arrêter le traitement de vos données personnelles à votre demande.

Exceptions
Autorola se voit obligée d’arrêter le traitement de vos données personnelles uniquement dans le cas où l’une des conditions suivantes s’applique:

  • L exactitude de vos données personnelles est contestée pour la période de temps impossible de verifier par Autorola;
  • L utilisation de vos données personnelles est illégale et vous opposez à la suppression de vos données personnelles mais demandez la restriction de leur utilisation;
  • Autorola n a pas besoin de vos données personnelles mais elles restent nécessaires dans le cas d’ establishment, ou des litiges;
  • Vous avez informé Autorola de la violation de vos intérêts, droits et libertés lors de la vérification de vos données personnelles lorsque les fondements juridiques d Autorola outrepassent les votres.

Droit de rectification des données personnelles
Si vous pensez que vos données personnelles sont erronées, merci de nous contacter afin de les corriger.

Droits d accès
Vous avez le droit d avoir la copie des données personnelles dont possède Autorola. A défaut de demande différente nous vous les fournirons sous forme informatique (par mail). La copie de vos données personnelles sera fournie dans un délai d un mois après la réception de la demande correspondante.

Droit de réfuser l’utilisation de vos données personnelles
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Droit de portabilité de vos données personnelles
Vous avez le droit d avoir la copie des données personnelles en possession de Autorola sous format Word. Autorola peut également et à votre demande les envoyer à une autre société. in a machine readable format.

Exceptions
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  • Autorola démontre des motifs légitimes convaincants pour la poursuite du traitement.
  • Autorola doit utiliser vos données personnelles afin d’établir, d’exercer ou défendre une réclamation légale.
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Le professionnalisme de nos équipes expérimentées est l'asssurance pour nos clients d'obtenir les meilleurs conseils possibles lorsqu'ils vendent leurs voitures.

C'est pourquoi nous sommes si attentifs à la qualité de nos recrutements et que nous veillons toujours à ce que nos employés s'épanouissent pleinement dans leur travail pour Autorola.
Peter Grøftehauge
Président, Autorola.ch